【仕事効率化】夏のプール・水遊び本番！「安全第一」と「事務作業の時短」を両立させる、20年保育士のリアルな連携術

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事務作業をパッと終わらせて、心に『ひだまり』のようなゆとりを。

「水遊びが始まると、監視に追われて書類が全く進まない……」
「重大事故のニュースを見るたび、プレッシャーで胃が痛い」

7月・8月の保育園は、プールや水遊びがメインになりますよね。
子どもの命を預かる緊張感から精神的な疲労も大きく、さらにプール検温の確認や実施記録、体調不良児の対応などで、事務作業が後回しになりがちな季節です。

「安全管理」に全神経を注ぎながら、どうやって「持ち帰り仕事」をゼロにするのか。
今回は、20年の現場経験から確立した、職員間で連携して事務をサクサク終わらせるための夏のサバイバル段取り術を解説します！

プール記録は「その場・その瞬間に」完了させる

プール・水遊びの実施記録や検温チェック。
これらを「書類の時間にまとめて書こう」とするのは、定時退勤を阻む最大の罠です。

バインダーとペンをプールサイドへ
プールに入る直前の「プール熱・健診チェック」や、実施中の「人数確認」は、防水ケースに入れたバインダーをプールサイドに持ち込み、その場で記入を完了させます。
「あとで」をなくすシステム作り
水遊び終了後、子どもの午睡時間に、担任間で「今日のプール日誌、私が今から書くね！」と役割分担し、PCや日誌への入力をその場で終わらせましょう。

全員がなんとなくプールに入って、なんとなく子どもを見ている状態が一番危険で、一番非効率です。

役割の「視覚化」
「監視（動かない・子どもから目を離さない）」
「入水（子どもと一緒にプール内で動く）」
「周辺補助・事務（着替えの補助や排泄、書類の記入）」
の3つに役割を完全分離します。
15分ずつの交代制にする
集中力が続くのは長くて20分です。
15分交代のローテーションを組むことで、補助・事務担当になった時間枠で、プール日誌や連絡帳の記入を「プールサイドの見える場所」で一気に進めることができます。