持ち帰り仕事ゼロへ!現役保育士の私が、事務作業の「型紙」を共有し始めた理由

仕事効率化術

事務作業をパッと終わらせて、心に『ひだまり』のようなゆとりを。

こんにちは!

「ひだまり保育BASE」を運営する、ゆうママです。

突然ですが、先生方、毎日の書類作成にどれくらい時間をかけていますか?

  • 「ねらい」が思い浮かばず、白い画面を眺めて1時間…
  • 行事の台本作りで、週末が丸一日潰れてしまう
  • 自分の子を寝かしつけた後、目をこすりながら書類作成について悩む

以前の私は、まさにこの状態でした。

「子どもは大好き。でも、事務作業がどうしても苦痛…」

そんな風に、仕事とプライベートの境界線がなくなっている自分に、ずっとモヤモヤしていたんです。

「得意」じゃないからこそ、たどり着いた「楽」をする方法

実は私、パソコン操作が特別得意なわけでも、文章を書くセンスがあるわけでもありません。

むしろ、事務作業は好きではありません。

だからこそ、「どうにかして、一から考えずに済む方法はないか?」と必死に考えました。

  • 一度書いた良い文章は、次も使えるように「型」にして残す
  • 悩みがちな配慮事項は、パズルみたいに組み合わせて使えるリストにする

そうやって、自分なりに「事務作業の型紙(テンプレート)」をコツコツと作り貯めてきました。

決して魔法のような技術ではありません。

でも、この「型紙」を使い始めてから、あんなに重かった書類作成の時間が劇的に短くなったんです。

心に「ひだまり」のようなゆとりを

事務作業が早く終わると、心に驚くほどのゆとりが生まれます。

子どもたちの面白い姿をもっと発見できたり、保護者の方と笑顔で話せたり。

そして何より、家に帰ってから自分や家族のために、
ゆっくりとした時間を過ごせるようになりました。

保育士が笑顔でいることは、子どもたちにとって一番の「ひだまり」になります。

「事務が苦手で時間がかかってしまう」

「持ち帰り仕事で、もう心も体もクタクタ……」

そんな先生たちの肩の荷を、私が試行錯誤して作った「型紙」を使って、少しでも軽くしてほしい。

そんな想いで、このブログとデジタル素材の共有をスタートすることにしました。

これからお届けしていくもの

このブログでは、私が現場で実際に使っている、気取らないけれど「本当に助かる」素材をお裾分けしていきます。

  • コピペして自分の園流にアレンジできる「指導案の型紙」
  • 一から考えなくていい「出し物・行事の進行表」
  • 文章に迷った時の「連絡帳・文例ヒント集」

プロが作った完璧なものではなく、「同じ現場で働く仲間」として、
明日からの保育がちょっと楽になるようなヒントを届けていきます。

保育士は、誰かのために一生懸命になれる、本当に素敵な仕事です。

だからこそ、たまには自分自身を労ってあげてください。

事務作業をパッと終わらせて、
心に「ひだまり」のようなゆとりが生まれますように。

このブログが、明日からのあなたを照らす小さな光になれたら嬉しいです。

これから、どうぞよろしくお願いいたします!

この記事を書いた人
ゆうママ

保育士歴20年。現役で働く2児のママ保育士です。 かつては持ち帰り仕事に追われ、自分の子育てとの両立に悩んだ経験から、事務作業を「型紙化」して効率よく終わらせる仕組みを作りました。

「事務作業をパッと終わらせて、心にひだまりのようなゆとりを。」

20年の現場経験を詰め込んだ、コピペで使える「指導案の型紙」や「時短のヒント」をお届けします。

ゆうママをフォローする
仕事効率化術
ゆうママをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました